各研究生班级：

根据共青团中央、教育部、全国学联印发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》以及《深圳大学研究生代表大会章程》关于定期召开研究生代表大会的相关规定，经研究并报学院党委和学校研究生会批准，拟定于2020年9月下旬召开深圳大学土木与交通工程学院第十三次研究生代表大会（以下简称“研代会”）。现将有关筹备工作通知如下：

一、大会主要任务

1.听取并审议《深圳大学土木与交通工程学院第十二届研究生会工作报告》；

2.听取并审议《深圳大学土木与交通工程学院第十二届研究生代表大会委员会工作报告》；

3.选举深圳大学土木与交通工程学院第十三届研究生会主席团；

4.选举深圳大学土木与交通工程学院第十三届研究生代表大会委员会；

5.选举出席深圳大学第二十一次研究生代表大会的代表（以下简称“校研代会代表”）；

二、筹备工作

（一）选举研代会代表

1.代表名额分配办法

根据《深圳大学院级研究生会选举和组织规则》（以下简称“规则”）规定的原则，研代会代表名额为20人，占学院664名在校研究生的3%。代表名额分配如下：

2.代表资格条件

（1）土木与交通工程学院具有深圳大学正式学籍的在校研究生；

（2）具有较高的思想政治素质，道德品行优良，遵纪守法，承认研代会章程；

（3）具有全局意识和良好的群众基础，主动反映研究生意见和需求，代表研究生权益，愿为研究生服务；

（4）无学业预警情况。

3.代表选举工作

（1）各团支部将本通知内容向全班研究生通知传达，动员和推荐研究生报名参加代表选举；

（2）团支部指定专人负责受理参选代表的报名事宜；

（3）团支部组织代表选举，被选举人所得票数超过全班有选举权人数半数才能当选。

（4）团支部填写《研代会代表信息登记表》（附件2），报研代会筹备委员会。

3.特邀代表推选工作

根据“规则”规定的原则，大会特邀代表名额拟定为15人。特邀代表的人选由学院研究生会按照不低于20%的差额比例，在充分征求所联系研究生组织、社团和研究生意见的基础上，提出特邀代表人选建议名单，报研代会筹备委员会研究确定，并在一定范围内以适当方式进行公示。

（二）遴选研究生会主席团成员候选人

1.研究生主席团成员人数

根据“规则”规定的原则，研究生会主席团成员不超过3人，由研代会采用差额选举的方式选举产生。

2.研究生会主席团成员候选人资格条件

（1）共产党员或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、爱国情感，积极弘扬和践行社会主义核心价值观；

（2）品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。

（3）学有余力、学业优良，学习成绩综合排名在前30%以内，且无课业不及格情况。

3．研究生会主席团成员候选人遴选程序

（1）研究生会主席团候选人面向本学院公开遴选，符合上述资格条件的在校研究生都可以参加遴选；

（2）学院党团组织提名或研究生自荐报名，参选人填写《研究生会主席团成员候选人遴选登记表》（附件4），报研代会筹备委员会；

（3）学院党团组织牵头组成研究生会工作骨干遴选委员会（附件1），通过资格审查、征求意见、书面测评、面试答辩等方式，考察参选人的综合表现，提出遴选意见。

（4）候选人遴选结果由研代会筹备委员会报学院党委审定。

（三）遴选校研代会代表候选人

1.校研代会代表分配名额

根据深圳大学第二十一次研究生代表大会筹备委员会的安排，分配给土木与交通工程学院的校研代会代表名额为7人，拟由学院研代会选举产生。

2.校研代会代表候选人遴选程序

（1）学院党团组织优先从学院研代会代表、特邀代表中提名或由符合资格的研究生自荐报名，参选人填写《校研代会土木与交通工程学院代表候选人遴选登记表》（附件5），报学院研代会筹备委员会；

（2）学院党团组织牵头组成研究生会工作骨干遴选委员会（附件1），通过资格审查、征求意见、评议评审等多种方式，考察参选人的综合表现，提出遴选意见；

（3）候选人遴选结果由研代会筹备委员会报学院党委审定。

三、联系方式

（一）工作咨询

1. 王老师，26918742，15999686036，致理楼L1-1407

2. 杨同学（代表及委员选举相关工作），18224448636，致理楼L1-1502

3. 陈同学（主席团遴选相关工作），15802835957，致理楼L1-1506

（二）材料受理

1. 电子版文档受理邮箱：939797187@qq.com

2. 纸质版文档受理地点：致理楼L1-1407

特此通知。

深圳大学土木与交通工程学院第十三次研究生代表大会筹备工作委员会

2020年9月25日