各教学院部：
为切实整改教育部本科审核评估专家指出的我校毕业论文（设计）工作中存在的不足之处，进一步加强2018届本科生毕业论文（设计）的过程管理，全面提高毕业论文（设计）质量，请各教学院部严格按照《深圳大学本科生毕业论文（设计）实施办法》和相关文件要求执行，有关要点强调和通知如下。
一、加强组织领导，细化过程管理
1.成立院部本科毕业论文（设计）工作领导小组，按照《深圳大学本科生毕业论文（设计）实施办法》，强化和完善院部级毕业论文（设计）的规范化要求与管理，制定具体的实施细则和工作计划。
2.各院部应结合学科特点，围绕毕业论文（设计）选题、开题、教师指导、论文（设计）评审、评阅、答辩、成绩评定、文献翻译等环节，制定具体的要求和标准，并细化相关环节表格设计，正确引导教师完成论文（设计）指导工作，避免过程管理环节流于形式化。
3.明确每个专业的毕业论文（设计）负责人，组织实施院部毕业论文（设计）阶段性自查工作，全程监控工作进度与完成质量，确保本科毕业论文（设计）工作按时、保质、保量地完成。
二、提高指导水平，加强教师责任意识
1．指导教师是保证学生毕业论文（设计）质量的责任人，院部应督促教师投入足够时间和精力完成毕业论文（设计）环节的各项教学任务。要随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
2.对于新引进的年轻老师，和在学校教学检查及院部自查中发现指导毕业论文（设计）工作存在问题的老师，应进行有针对性的指导培训，提高教师的论文（设计）指导和评阅水平及责任心。
3.指导教师需定期检查学生的工作进度及完成的工作质量，及时答疑、指导，同时做好指导进展情况记录工作。指导时间应依据课题内容和进度而定，理工科指导教师应及时进行实验指导检查，一般每周不少于3次;文科教师对学生的指导、检查、答疑时间不少于4次，对毕业论文（设计）提出修改意见至少2次以上。
4.院部负责组织学生对指导教师进行指导满意度调查，调查表可参照附件1，也可自行设计，自查结果汇入院部期中教学检查总结报教务部。
三、强化选题和开题管理，提高选题质量
1.院部各专业应落实选题审查环节，严格按照选题原则和选题程序操作，把好“选题”关。确保选题符合专业培养目标，满足教学的基本要求，注重与科学研究、工程生产实践、和社会实践结合，其比例应不低于80%，以保证学生的综合能力得到全面和良好的训练。
2.开展毕业论文（设计）的前期工作检查，在各专业按规定时间完成任务书和开题报告审批工作后，院部应及时安排毕业论文（设计）的前期自查，主要检查各专业毕业论文（设计）前期相关组织管理工作、指导老师选派、选题审核、任务书下达和学生开题等情况。自查结果汇入院部期中教学检查总结报教务部。4月初学校将组织专家对各院部的2018届毕业论文（设计）前期工作进行专项检查，检查内容详见附件2。
四、开展培训，规范毕业论文（设计）的撰写
1.院部应全面组织开展毕业论文（设计）写作指导培训，加强学生毕业论文（设计）基本技能的训练，促进学生良好的写作思维和方法的形成；
2.指导教师应指导学生做到毕业论文（设计）结构完整，严格要求，促进格式规范，图表、参考文献等符合标准；
3.密切关注毕业论文（设计）的工作量，篇幅应符合要学校和专业要求。凡是工作量和规范达不到要求的，不得参加答辩。
五、加强学术规范，全面开展论文查重检测
1.采用中国知网“大学生论文抄袭检测系统”对2018届本科毕业论文（设计）进行全覆盖查重检测,各院部应指定专人负责本单位检测工作，检测工作在答辩前完成。
2.设置查重文字复制比合格线：理工科≦30%，文科≦35%，未达到此要求的不得参加毕业论文答辩。
3.参选优秀毕业论文查重文字复制比合格线：理工科≦20%，文科≦25%。
4.各院部应参照以上标准，根据学科特点设置各专业具体实施标准，若有低于学校统一要求的须报备教务部审核通过。
六、明确要求，重视毕业论文（设计）评阅、答辩环节
1.各院部应认真组织毕业论文（设计)评阅和答辩工作，严格要求，确保毕业设计评阅与答辩的效果和质量。指导教师和评阅教师的评分应在答辩前给定。
2.各院部成立毕业论文（设计）答辩委员会，设立答辩小组，负责本单位的答辩组织和实施工作；答辩小组由3-5人组成，设组长1人（副教授及以上职称），秘书1人；
3. 严格评阅和答辩的规范要求，答辩记录应由答辩组秘书记录和誊写；各类工作表格的日期、签字等须规范，不得随意涂改、代签。
七、分析总结，扎实推进毕业综合训练改革试点
1.已开展毕业综合训练改革试点的专业，要做好毕业综合训练形式改革成效分析总结；规范管理改革试点的指导工作，完善不同毕业综合训练形式的成绩评价体系，明确学生提交毕业综合训练作品的基本要求，扎实推进改革试点工作。
2.未进行毕业综合训练形式改革的院部要积极探索研究，结合专业特点，为本科生提供更多的适合其自身发展的毕业综合训练方式和途径，多元化的展示和体现我校本科生的专业知识及能力水平。
教务部
2018年3月1日
