各学院（部）、全体研究生： 为做好2020-2021学年第一学期研究生注册工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《深圳大学研究生学籍管理规定》，现将相关事项通知如下： 一、返校要求 研究生应按照《深圳大学2020-2021学年第一学期 在校生返校通知》的要求返校。 二、注册时间 按照校历的统一安排，新学期老生报到注册时间为2020年8月28日，新生报到注册时间为2020年9月16日。 三、注册流程及要求 （一）新生注册流程 新生须按照学校发布的相关迎新工作通知要求完成注册手续。新生报到时，各学院（部）要逐一仔细查验录取通知书、身份证、研究生准考证、户口迁移证（迁移户口的学生提供）、本科或硕士毕业证和学位证等相关材料，并与考生电子档案、录取照片、纸质档案、线上复试录音录像、前置学历要求等逐一核对。若发现不相符现象，要认真核查，及时与研究生院联系，提出初步处理意见；对不能明确认定者，应暂缓办理报到手续，待查实核正后办理。 （二）老生注册流程 1.缴费。老生均须在8月28日前完成缴费，缴费方式分为3种： 1）非全日制研究生向所在学院（部）缴费，并由学院（部）收费人员在注册系统里标注缴费状态。 2）留学研究生向国际交流学院缴费，并由国际交流学院收费人员在注册系统里标注缴费状态。 3）全日制研究生可以通过预存费用银行批扣、柜台人工缴费、网上自助缴费等方式进行缴费，由学校财务系统自动标注缴费状态。 2.报到。 1）报到方式。老生应在8月28日当天完成报到，报到方式分为3种：①按照学校最新疫情防控政策要求，非全日制研究生暂不返校，联系学院（部）负责注册工作老师进行网上报到。②全日制研究生可持本人学生证和校园卡前往所在学院（部），由注册人员进入学校注册系统为学生审核报到。③全日制研究生也可与负责注册工作老师视频联系，由老师核实学生本人确实已经返校后在系统里进行报到操作。 2）符合注册条件的，在学生证上加盖或补盖（学期中）注册专用章，作为已注册凭证；未经学校批准而不缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册，不在学生证上盖注册章。 （三）特殊情况及处理办法 1.请假。因故不能按期报到者，须在报到之日前向所在学院（部）提出网上申请（Ehall网上办事大厅-学籍异动-请假-导师审核-学院审核），办理请假手续，请假时长一般不超过两周。请假时间到期应立即返校办理注册手续。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃学籍。 2.缓交学杂费。家庭经济确有困难的研究生可按照学校发布的《关于办理研究生2020-2021学年度第一学期学杂费缓交手续的通知》的要求办理缓交手续。 3.休学期满。休学期满学生应先办理复学手续后再注册，复学手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-复学-填写信息-打印申请表和复学手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼428室。 4.外出交流学习结束。外出交流结束学生应先办理返校手续后再注册，返校手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-外出交流学习-外出交流学习返校-填写信息-打印申请表和返校手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼428室。 （四）注册要求 1.全体研究生应按要求在规定时间内完成注册手续。“缴费”和“报到”均完成的，才可视为完成注册手续，两项有其中一项以上未完成的，如“未缴费已报到”，属于未注册。 2.各学院（部）应严格按照要求完成注册工作，应及时关注和跟进未完成注册的研究生，特别是未履行请假、休学手续的研究生，要切实掌握其未报到原由及去向，及时上报研究生院备案预警，并根据实际情况按照学校相关规定对其进行严肃处理。 四、注册结果上报及处理 （一）对未按时注册研究生停发其当月国家助学金 根据《深圳大学研究生国家助学金管理办法》规定，“未按时注册且未办理请假手续者，停发当月国家助学金。” 请各学院（部）打印《2020-2021学年第一学期研究生注册情况及国家助学金扣发情况确认表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于8月31日和9月18日下班前分别将老生和新生的表格交至办公楼423室魏攀老师处。我院将根据学院（部）所报情况，核发2020年9、10月份国家助学金。 （二）对未按时注册研究生限制其选课或申请学位 根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“未注册的研究生将取消其选课或申请学位的资格。”学校系统会自动限制未注册学生选课或申请学位。 （三）对逾期未注册研究生进行退学处理 根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“无正当事由超过学校规定期限未注册者予以退学”。 请各学院（部）打印《深圳大学2020-2021学年第一学期研究生注册情况一览表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于9月11日和9月30日下班前分别将老生和新生的表格交至办公楼428室邹晓莉老师处。学院（部）应按照学校规定对无故逾期两周未完成注册研究生进行退学处理并公示。 请各学院（部）务必要将注册要求通知到全体研究生，请研究生要按期安全返校注册。 联系人：邹晓莉 联系电话：26558238
研究生院 2020年8月27日 |
